第一,展品選擇展出者能給中參觀者留下深刻印象是最重要的因素。在參觀者的記憶中要留下深刻的印象,在選擇產品的時候要遵循三個原則,就是針對性、代表性和獨特性、針對性主要是指展品要符合展出的目的、方針和內容;代表性是指展品要能體現出展出者的技術水平、生產能力及行業的特點;獨特性是指展品要有自身的獨特之處,使其能夠和其它的產品區分出來。
第二,展臺的設計表面任務是要好看,其根本的任務則是要幫助參展者達到展覽的目的。展臺的設計要能夠反映出展出者的形象,能夠吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環境。因此展臺設計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展覽會不是設計大賽,展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花;展臺設計要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時間里能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯系打下基礎。
另外展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動相互協調。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所,除了展覽本身之外,他們還在展覽會期間同時舉行各種會議、研討會、等活動,因為展覽會期間觀眾量大并且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支,一舉兩得。歸根結底,企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業來說,當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。