對于紅酒廠家和紅酒代理商來說,策劃組織一場好的促銷活動并非是一件容易的事情,其中牽涉到人力、費用、貨品等各個方面的整合。尤其是當紅酒銷售旺季來臨的時候,很多酒水代理商都在爭搶資源,都想要想贏得旺季的促銷機會,在摸清銷售市場節假日促銷活動的安排和同行競爭的促銷計劃外,還需要注意下幾個方面。
做好促銷預案
從內容上講,促銷方案包括從活動內容商議到確定資金的投入、談判的步驟、意外事故處理等幾個方面的內容。要想做好一個促銷活動,不僅僅是要有好的內容,還要在促銷的每一個環節上都能夠做到有備無患。從促銷活動方案的出臺,到促銷談判,乃至促銷中細小的環節,無論什么環節出現變故和應急事件,廠家和一起承辦的酒水代理商都能處變不驚的處理,并及時調整自己的促銷方式。將突發時間給自己造成的負面影響損失降到最低。從某種意義上講,一個好的促銷方案不僅僅是體現在有好的銷售業績基礎上,更能體現出在企業和紅代理商的抗風險能力。對于廠家來說,提高促銷方案的抗風險能力和抗擊打能力,從長遠的發展觀來看,就是一項為品牌的成長加分的一個工作。對賣場而言,廠家的促銷活動舉辦的越完美,越會增加合作的信心。
因此,對于廠家來說,在制定促銷計劃方案過程中,我們不應該計較眼前的得失,而是應該看向企業的未來發展,將目光放長遠些。我們要知道,一個企業和酒水代理商的長期利益將遠遠超過所付出的階段利益。
注意促銷協議的簽訂
許多廠家和酒水代理商在與賣場簽訂活動方案協議時,往往顯得十分不在意。尤其對于其中具體一些細節出現問題的責任認定上,往往十分含糊。這肯定會給促銷方案的執行操作帶來很大的隱患。具體說來,在關于促銷活動協議的文案簽訂上,廠家和酒水代理商尤其需要注意幾個方面
活動檔期的確定
在活動時間上一定不能馬馬虎虎,要盡可能精確到幾號幾點。而且還需要對因一些意外突發情況造成的延期做出明確的表示和解決的方法,并將延期的時間確定在幾號。如果不能確定的,也需合同形式上討論進行下次談判時間及活動的具體安排。總之,在活動時間這個問題上一定要“一是一,二是二”,絕不能隨意。不然,除了問題誰來負這個責任。
活動場地的確定
在活動舉辦的具體地點確認上一定要十分明確,要附上場地指示圖。明確活動場地的面積大小,方位、走向,編號。
指定相關責任人
對于一些規模較大,牽涉部門較多的大型促銷活動來說,廠家還要在簽署促銷協議時對一些相關環節指定相關責任人。賣場要負責什么,代理商要負責什么,廠家要負責什么,盡可能地做到每個環節有人負責,人人職責清楚。以避免出現問題后,各方面之間相互推諉和扯皮現象的發生。
活動配套物資的確定
在促銷活動相關的物資上,廠家一定要列出活動所需要的名單。否則,及易在物資進場時受到有關部門的阻礙,這樣會影響廠家促銷活動的整體進度。
促銷的人員安排
我們要指定相關的負責人來看護。我們看到有很多很好的促銷案子最后沒有達到理想的預期效果,就是因為在“人”的環節出了問題。當然還有物品的采購人員,廠家和酒水代理商在工作上要幫助采購外(因為小編曾經在一些酒水招商網舉辦活動的時候做過采購員)。要知道,節假日人們的大部分在休息,但卻是采購的相關人員最為辛苦和繁忙的時段。在這期間,采購承受的壓力非常的大。因此,廠家和酒水代理商業務員要學會看到并抓住機會,增進與采購人員之間的感情。這種在工作的困境中結下的友誼往往比物質利益下的關系更為牢固。
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