作者：佚名 來源：本站原創
釣魚的時候，一定要有魚餌，姜太公釣魚，愿者上鉤，這只是個神話。飼養員在訓練海豚、獵狗的時候，也都要有獎勵，否則的話，根本無從做起。其實，不僅對待動物是這樣，我們對待員工也是如此，要在信息化管理中，讓他們看到信息化管理有盼頭，能夠讓他們嘗到一些甜頭，他們才會死心塌地的跟著你走。
我記得有一次，我在公司實施一個電子文檔標準化的項目。那時，企業部門之間文件到傳遞基本上都通過電子文檔來傳遞。但是，有個問題，就是電子文檔不規范。哪些內容該寫、哪些內容可寫可不寫非常的混亂，沒有統一的規定。為了保證數據的一致性，我們決定要把所有的電子文檔都規范起來。單據該如何編寫、哪些內容是必須的等等都要固定起來。一開始，用戶非常的抵制，因為他們隨意慣了，讓他們一下子接受比較死板的做法，用他們的話來說，就是要把他們當作三歲的小孩來對待，他們當然不愿意了。怎么辦呢?我通過各種渠道跟他們溝通，原來發現用戶是擔心“不知道什么時候不小心萬一漏輸了什么東西”之類的，受到懲罰。我了解了他們心中的想法之后，我就利用EXCLE表格做好表單格式，并利用函數對一些必填字段進行了控制，防止員工因為疏忽而漏掉填寫某些內容;同時，我還利用函數、便捷功能等實現了某些字段的快速輸入，如單據編碼、日期等字段的自動編寫，字段的列表選擇等等。當我按照企業的需要設計好其中一個表格給用戶看后，他們非常的高興。其他的員工不用我去催了，還都主動來找我幫他們設計單據格式呢。
所以，有時候我們要說服一群人，還不如想著如何先給某些或者某個用戶一點甜頭;然后，讓他去帶動其他員工，趨之若鶩。如此，我們的工作將會方便許多。因為你說服全部用戶可能有困難，而且，光說不練，即使最好的東西，員工也感受不到。但是，我們若轉換個思路，也讓某個用戶實際體會到信息化管理帶來的好處，如此，他就是一個活生生的樣板，是個魚餌，會吸引其他員工。
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